INSTRUCTIVO DE TRABAJO DE GRADO PARA LA PUCE-SI
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Art.1.El estudiante podrá iniciar su Trabajo de Gradouna vez que haya aprobado el 80 % de los créditos de la carrera, pudiendo culminar el trabajo mencionadoantes de sus estudios; lo que no se puede realizar es la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado sin antes haber egresado de la carrera. Los estudiantes que cursen programas especiales de profesionalización, ingeniería, maestrías pueden iniciar su trabajo de grado según lo establezca cada programa.
Art. 2.Si el estudiante es regular, debe cancelar a la Universidad por concepto de dirección o asesoramiento de Trabajo de Grado el derecho correspondiente, valor que le dará derecho a cincuenta horas de asesoramiento durante un año y medio, contados a partir de la fecha de egresamiento. Para los alumnos egresados además de cancelar el derecho de asesoramiento, deberá cancelar el valor de la matrícula y el seguro de accidentes, siendo el pago de derecho de uso de laboratorio de computación optativo; en tal virtud estos alumnos serán considerados alumnos regulares para todos los efectos.
El Director de la Escuela podrá extender este plazo por seis meses más, por causas razonables, para lo cual el o los estudiantes deberán cancelar a la Universidad el 50% del valor correspondiente a derechos de asesoría, valor que le da derecho a veinte y cinco horas de asesoramiento. Prórrogas mayores estarán condicionadas a la aprobación de ocho créditos de actualización seleccionadas por el Director de la Escuela y de igual manera a la cancelación del 50% del derecho de asesoría en cada caso.
Art. 3.Si hubieren transcurrido dos años desde el tiempo en que el estudiante egresó de la carrera sin haber concluido su trabajo de grado,deberá aprobar ocho créditos de actualización determinadas por el Director de Escuela.
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CAPÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Para graduarse de tecnólogo
Art.4.El título de tecnólogo será optativo en aquellas carreras de tercer nivel que se ofrezcan.
Art. 5.Haber aprobado los créditos académicos correspondientes a la tecnología (materias del pénsum y de unidades de apoyo: inglés y computación,).
Art. 6.Aprobar los exámenes complexivos en cualesquiera de las modalidades establecidas por la normativa de la Sede de la Universidad.
Art.7.Cumplir con los requisitos específicos que estableciere cada carrera.
Para graduarse de Licenciado o Ingeniero (título de tercer nivel)
Art.8.En las carreras en las que el título terminal de tercer nivel es la Ingeniería, la
Licenciatura será opcional (Resolución del Consejo Directivo Agosto 2000).
Art.9.Haber aprobado los créditos académicos correspondientes.
Art.10.Aprobar los Exámenes Complexivos, en el caso de las licenciaturas, según la normativa de la Sede en cualesquiera de sus modalidades.
Art. 11.Desarrollar un Trabajo de Gradoy defenderlo ante un Tribunal.
Art. 12.Aquellos requisitos que se establecieren en cada una de las carreras.
Para obtener un título de cuarto nivel
Art.13.Tener un título de tercer nivel.
Art.14.Aprobar el pénsum correspondiente de estudios.
Art.15.Aquellosrequisitos que se establecieren en cada uno de los programas de postgrado.
CAPÍTULO III
DE LAS MODALIDADES DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 16.Los estudiantes delaPontificia Universidad Católica Sede Ibarra, previa la obtención de títulos de pregrado y postgrado, deberán desarrollar un Trabajo de Grado, según las opciones o modalidades de Tesis o Proyecto. .../....
-Se entiende por “tesis” un trabajo de investigación ceñido al método científico del respectivo ámbito académico, que sea original, ya sea por su aporteteórico o por la novedad del tema y de los materiales investigados o por la singularidad del método aplicado.
- Se entiende por “proyecto”al conjunto de propuestas y acciones concretas, teórica y científicamente estructuradas y desarrolladas, que tienen como finalidadresponder a una problemática puntual, o mejorar el estado de la realidad. El ámbito del proyecto puede ser local, provincial, regional, nacional o internacional.
Art. 17.Elestudiante puede desarrollar su trabajo de grado en forma individual oen grupo de hasta tres personassi la temática y extensión del trabajo de grado lo ameritare; si el trabajo de grado es realizado en grupo, los estudiantes tendrán que realizar la exposición y defensa del mismo en forma grupal, mas no en forma individual. En casos especiales puede aceptarse un número mayor de integrantes.
CAPÍTULO IV
DE LAS ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 18.El Trabajo de Grado tiene tres etapas fundamentales: Planeación, Ejecución e Información; en cada una de ellas existirá mecanismos y procesos de evaluación detallados posteriormente.
Art. 19.La Etapa de Planeación consiste en estructurar el Plan de Trabajo de Grado mediante los esquemas que se encuentren preestablecidos por la PUCE-SI.
Art. 20.La Etapa de Ejecución consiste enque el estudiante, con la asesoría de un profesor, desarrolle todas las acciones establecidas en el Plan de Trabajo de Grado con el propósito de alcanzar los objetivos establecidos.
Art. 21.La Etapa de Información consiste en redactar y presentar el documento o Informe Final del Trabajo de Grado, y la respectiva exposición y defensa.
CAPÍTULO V
DE LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 22.El Consejo de Escuela de cada Carrera seráel encargado del estudio,análisis y aprobación del Plan de Trabajo de Grado. Para el caso de títulos
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de Cuarto Nivel y si existiere en la respectiva Escuela o Programa una Comisión de Post Grados, ésta sustituirá al Consejo de Escuela.
Art. 23.Una vez cumplidos los requisitos, el o los estudiantes contactarán a un docente, para la identificación del tema y desarrollo del Plan de Trabajo de Grado. El Plan de Trabajo de Grado desarrollado por el o los estudiantes, será revisado por dicho docente, quien hará constar en el documento su firma de certificación de que el Plan de Trabajo de Grado se ha revisado y está listo para la aprobación por el Consejo de Escuela.
El o los estudiantes presentarán al Consejo de Escuela el Plan de trabajo de Grado, anexando a este una solicitud de aprobación de dicho documento y el comprobante de pago por derechos de asesoría.
Art. 24.Luego de analizado el Plan de Trabajo de Gradopor el Consejo de Escuela, y éste fuere aprobado, se designará oficialmente al asesor. En caso de que el tema del trabajo de grado amerite, se podrá seleccionar como asesor a un profesor de otra Escuela o Carrera de la PUCE-I.
Art. 25.El asesor, si fuere el caso, hará observacionesal Plan de Trabajo de Grado ysolicitará enmiendas al estudiante, las cuales deben ser necesariamente tomadas en cuenta en el desarrollo del Trabajo de Grado; aquellas no implican presentar el plan nuevamente al Consejo de Escuela.
CAPÍTULO VI
DE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 26.El Profesor Asesor de Trabajo de Grado, conjuntamente con el o los estudiantes, deberán establecer un horario de trabajo (asesoría) semanal, sobre la base del cronograma de actividades establecido en el Plan de Trabajo de Grado aprobado por el Consejo de Escuela.
Art. 27.El Asesor del Trabajo de Grado deberá revisar los avances del Informe Final, con objeto de solicitar enmiendas si fuere del caso.
CAPÍTULO VII
DEL INFORME FINAL DEL TRABAJO DE GRADO
Art.28.Luego de la presentación y revisión del Informe Final del Trabajo de Grado por el asesor, este presentará una certificación de que el trabajo está concluido y listo, para la revisión y evaluación por parte de los lectores.
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Art.29.Los estudiantes entregarán en Secretaríatres ejemplares del Informe Final:dos empastados y un C.D.Los dos empastadosse entregarán a los lectores designados por el Director de la Escuela para su respectiva evaluación.
Art.30.Una vez que la Secretaría entregue a los lectores los ejemplares empastados del Trabajo de Grado, estos tendrán un plazo máximo de quince días laborables para emitir el informe de lectoría y la calificación correspondiente del trabajo sobre veinte puntos, (en el caso de las ingenierías sobre treinta puntos), sobre la base de parámetros de evaluación preestablecidos por la respectiva escuela.
Art. 31.Los tres ejemplares del Informe Final, serán distribuidos de la siguiente manera: un empastado y el otro en C.D. para la Biblioteca General de la Universidad y otro empastado para el Asesor.
CAPÍTULO VIII
DE LA EXPOSICIÓN Y DEFENSA DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 32.Una vezque el estudiante haya cumplido con todos los requisitos establecidos por la Universidad, el Secretario General determinará la fecha y hora para la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado; particular que comunicará a los estudiantes,por lo menos con ocho días de anticipación.
Art. 33.La Exposición y Defensa del Trabajo de Grado es un solo acontecimiento y es un acto académico público: en la Exposición el o los estudiantes informan ante el tribunal examinador, en forma sintética,los resultados o actividades realizadas en su trabajo; en la Defensa del Trabajo, los miembros del tribunal procederán a realizarlas preguntas de rigor relacionadas con la investigación.
Art. 34.El tiempo de exposición o sustentación del trabajo de grado seráde treinta minutos cuando la investigación ha sido realizada en forma individual, yde quince minutos por estudiante si fuera colectiva. El tiempo para la defensa del proyecto o tesis será de treinta minutos cuando el trabajo es individual, y de quince minutos por estudiante cuando es realizado en forma colectiva; en este lapso los estudiantes responderán a las preguntas realizadas por los miembros del tribunal.
Art. 35.Finalizado el acto de Exposición y Defensa del Trabajo de Grado, los miembros del tribunal, en forma individual procederán a asignar la calificación correspondiente a cada estudiante, en la escala de uno a diez puntos.Acontinuaciónelsecretariodeltribunal procederá a realizar los cómputos respectivos para determinar la nota final de graduación de cada estudiante.
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Art. 36.Acto seguido se procederá a la lectura del acta de grado, investidura y toma de promesa de los nuevos profesionales.
CAPÍTULO IX
DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO
Art. 37.El Tribunal de Grado estará compuesto por los siguientes miembros:
-La autoridad máxima de la Escuela o Carrera, o su delegado, quien presidirá el tribunal.
-El Asesor del Trabajo de Grado.
-Los dos Lectores del Informe Final
Art. 38.Actuará como secretario del tribunal de grado el Secretario(a) General de la Sede o su delegado, quien tiene las funciones de:
- Instalar el acto de Exposición y Defensa del Trabajo de Grado.
- Realizar los cómputosde calificaciones respectivas.
- Leer el acta de graduación correspondiente a cada estudiante.
- Coordinar la logística que implica el acto de graduación.
Art. 39.La calificación de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado será consignada únicamente por los lectores y el asesor.
CAPÍTULO X
DE LAS CALIFICACIONES
Art. 40.El Informe Final del Trabajo de Grado será calificado por el asesor y cada uno de los lectoressobre veinte puntos; siendo el promedio de estas calificaciones el que se tomará en cuenta para el cómputo final de la nota de grado. La nota promedio mínima para que el informe final sea aprobado será de 14/20, caso contrario el Informe Final deberá ser reestructurado.
Art. 41.La Exposición y Defensa del Trabajo de Grado se calificará en forma individual para cada estudiante sobre diez puntos, esta nota será consignada por cada uno de los miembros del tribunal (asesor y lectores). El promedio de estas calificaciones se tomará en cuenta para el cómputo final de la nota de grado.
Art. 42.La nota promedio de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado que el estudiante obtenga, deberá ser, como mínimo, seis puntos; de lo contrario, se “levantará el grado” y se convocará a los estudiantes para una segunda y última oportunidad en un plazo máximo de 90 días.
Art. 43.Para realizar el cómputo final de la nota de grado de los estudiantes se tomará en cuenta las siguientes calificaciones:
Para obtener el título de Técnico o Tecnólogo
- El promedio de las calificaciones de la carrera, sobre 80 puntos, y
- La nota del examen complexivo sobre veinte puntos.
Para obtener el Título de Licenciado
a)El promedio de las calificaciones de la carrera, sobre 50 puntos;
- La nota de los exámenes complexivos, sobre 20 puntos;
- La nota del Informe Final del Trabajo de Grado, sobre veinte puntos; y
- La defensa del Trabajo de Grado, sobre 10 puntos.
Para obtener un título de Ingeniero
a)El promedio de las calificaciones de la respectiva carrera y en caso de haberlas, de las prácticas establecidas, sobre 60 puntos;
b) La nota del Trabajo de Grado, sobre 30 puntos; y
c) La defensa del trabajo de Grado, sobre 10 puntos.
Para obtener el título de Maestría
- El promedio de las calificaciones del ciclo de Maestría, sobre 40 puntos;
- La nota del Trabajo de Grado, sobre 50 puntos; y
- La nota de la defensa del trabajo de Grado, sobre 10 puntos.
En todos los casos, la nota de grado será el resultado de dividir, el total de estas notas para diez.
Art. 44.Los programas especiales de carácter regular, semipresencial o a distancia de: profesionalización, ingeniería, diplomados, especialidades, maestrías, … que la Universidad programase, podrán tener un sistema diferente de asignación porcentual de las calificaciones de acuerdo al artículo 50 del reglamento general de grados
CAPÍTULO XI
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESCUELA SOBRE LOS PROCESOS DE GRADUACIÓN
Son funciones del Consejo de Escuela:
Art.45.Dar trámite a las solicitudes de los estudiantes sobre la aprobación del Plan deTrabajo de Grado, en un tiempo máximo de quince días laborables..../.....
Art.46.Determinar si es conveniente el número de estudiantes que integren el grupo del Trabajo de Grado, sobre la base de la extensión, complejidad y presupuesto del plan.
Art.47.Designar al profesor Asesor de Trabajo de Grado.
Art.48.Remitir a los estudiantesla resolución del Consejo de Escuela sobre el Plan del Trabajo de Grado en el tiempo máximo de quince días laborables, así como la designación del profesor Asesor.
Art. 49.Designar nuevo asesor en caso de incumplimiento del nombrado en primera instancia.
Art.50.Resolver, con el asesoramiento del Secretario General y del Coordinador del Departamento de Investigaciones, los problemas o casos no contemplados en este Reglamento.
CAPÍTULO XII
FUNCIONES DEL ASESOR
Son funciones del asesor:
Art. 51.Animar, coordinar y asesorar a los estudiantes en el desarrollo del Trabajo de Grado, tanto en los aspectos técnicos como metodológicos.
Art. 52.Analizar el Plan de Trabajo de Grado.
Art. 53.Dar las orientaciones necesarias sobre las fuentes de información que puede utilizar el estudiante para desarrollar con efectividad la investigación.
Art.54.Organizar con el estudiante uncronograma de asesorías periódicas.
Art. 55. Supervisar los materiales didácticos, audiovisuales, equipos, textos y otros que consten como anexos del Informe Final del Trabajo de Grado, a fin de que estén acordes con el planteamiento del trabajo, así como con las normas de calidad.
Art. 56.Llevarun registro del aporte y dedicación individual en el caso de trabajos colectivos, para lograr una efectiva contribución personal y de grupo.
Art. 57.Revisar oportunamente las versiones previas de los capítulos o avances del Informe Final del Trabajo de Grado, y sugerir correcciones o enmiendas..../....
Art. 58.Informar a secretaría, mediante un oficio, sobre la culminación y calificación del Informe Final del Trabajo de Grado, para que se proceda a la calificación del mismo por parte de los lectores.
Art. 59.Formar parte del Tribunal Examinador de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado, y consignar la calificación a cada estudiante en la escala de uno a diez puntos.
Art. 60.Estar presente en el momento de incorporaciónde los nuevos profesionales graduados.
CAPÍTULO XIII
FUNCIONES DE LOS LECTORES
Son funciones de los lectores:
Art.61.Realizar la lectura del Informe Final del Trabajo de Grado máximo en 15 días laborables y entregar el informe de evaluación correspondiente.
Art. 62.Formar parte del Tribunal Examinador de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado, y consignar la calificación para cada estudiante en la escala de uno a diez puntos.
Art. 63.Estar presente en el momento de incorporación de los nuevos profesionales graduados.
CAPÍTULO XIV
DE LAS SANCIONES
Para los estudiantes:
Art.64.En el caso de los trabajos de gradocolectivos, si en forma reiterada, uno o más estudiantes hubieran incumplido en las actividades programadas para el desarrollo del Trabajo de Grado, perjudicando el normal desarrollo de la investigación, serán excluidos del grupo, y perderán todo derecho de relación con el Trabajo de Grado en ejecución, y no podrán exigir reembolso de los costos cancelados por derechos de asesoría. El resto del grupo podrá continuar el trabajo propuesto, haciendo los ajustes respectivos. Para la legalidad de este trámite, el asesor oficiará oportunamente al Consejo de Escuela sobre la base de los informes escritos de los integrantes del grupo..../.....
Art.65.Los estudiantes excluidos de acuerdo al artículo anterior, deberán reiniciarel trámite íntegro, para presentar una nueva propuesta de Trabajo de Grado, y cancelarán, inclusive por segunda ocasión, los derechos correspondientes.
Art.66. Si en el Informe Final del Trabajo de Grado se comprobaren irregularidades atentatorias a los derechos de autor, citas de fuentes inexistentes u otro tipo de fraude o plagio, el Tribunal de Grado suspenderá la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado y comunicará a la Secretaría General, para que se tomen las medidas reglamentarias y legales pertinentes.
Art. 67.Si el estudiante decide retirarse de un Trabajo de Grado Grupal, podrá hacerlo dentro de los dos primeros meses, haciendo una solicitud al Director de la Escuela respectiva, en el que se indique las causas, sin que esto suponga pérdida de derechos de asesoramiento cancelados.
Para los Asesores y Lectores:
Art. 68.De comprobarse el incumplimiento de sus funciones, perderán la remuneración respectiva. En caso de reincidencia, también perderán la posibilidad de continuar siendo asesores o lectores para otros Trabajos de Grado por un tiempo determinado por el Consejo de Escuela. La máxima autoridad de la Escuela, Programa o Carrera, sobre la base de los informes escritos de los estudiantes afectados, nombrará en forma inmediata los correspondientes reemplazos.
DISPOSICIONES FINALES
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Todo lo no previsto en el presente reglamento se sujeta al Reglamento General de Grados en primera instancia, y por el Consejo de Escuela, y de ser necesario, ratificado por Comisión Académica.
SECRETARIA GENERAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA.- La suscrita Secretaria General de la Sede, CERTIFICA:Que en sesión ordinaria del H. Consejo Directivo de fecha 14 de mayo de 2004 se aprobó el presente Instructivo, el mismo que se encuentra en vigencia a partir de la presente fecha.
Lic. Analid Narváez Morán,
SECRETARIA GENERAL DE LA SEDE