Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede

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Historia - Reglamento- Sitios Interés Fondo Bibliografico Campus Tulcán

REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA GENERAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA
BIBLIOTECA GENERAL

INSTRUCTIVO PARA USUARIOS DE LA BIBLIOTECA GENERAL DE LA PUCE-SI

I. DE LA CODIFICACIÓN
La Biblioteca General de la PUCE-I pone a disposición de los usuarios su colección de libros, revistas, tesis de grado, audiovisuales y materiales especiales. La colección está clasificada de acuerdo al Sistemas Decimal Dewey, Clasificación numérica que abarca todas las ramas del saber:

000 temas generales 100 Filosofía
200 religión 300 ciencias sociales
400 lingüística 500 ciencias puras
600 ciencias aplicadas 700 arte
800 literatura 900 historia

En la ficha catalográfica constan además todos los datos que identifican al libro: autor, título, pie de imprenta, número de páginas o volúmenes, tamaño y los encabezamientos de materia que indican el tema que contiene la obra.

II. DE LOS TIPOS DE FICHEROS Y EL USO
La Biblioteca mantiene para el uso del público dos tipos de ficheros:

2.1. Ficheros electrónicos en las computadoras que están disponibles en la sala de referencia automatizada.

2.2. Ficheros manuales:- En estos ficheros se encuentran: libros, revistas, tesis y material audiovisual. Hay dos tipos de ficheros manuales:

• Por Autor - Título.- en el que las obras se encuentran ordenadas alfabéticamente de acuerdo a los autores y títulos de las mismas.

Al fichero de Autor /Título se debe acudir para investigar qué obras de una determinada bibliografía posee la biblioteca

• Por Materia.- Las obras se encuentran divididas por materias, ordenadas alfabéticamente. En el fichero existen guías con la materia escrita en letras mayúsculas, detrás de las cuales se halla todo lo que la biblioteca tiene sobre cada tema. El fichero de materia permite averiguar las obras existentes sobre un tema específico.

Una vez localizado en los ficheros el material que desea consultar, el usuario deberá llenar la correspondiente papeleta de pedido, tomando los datos de la ficha catalográfica: Signatura topográfica, Autor y Título. El usuario firmará la ficha de préstamo de cada libro que solicita, siendo desde ese momento responsable del material prestado. Si la solicitud se hace a través de los ficheros manuales se pondrá especial cuidado al transcribir la Signatura topográfica, que son todos los datos que constan en la parte superior izquierda de la ficha, de acuerdo a la que se busca la obra en el estante. No se omitirá ni se cambiará ningún dato, pues al hacerlo puede significar que el libro, revista o tesis no se encuentre, con la consiguiente molestia para el usuario y para el personal de Biblioteca. En el caso de obras de varios volúmenes, se especificará el número que se desea consultar.

III DEL SISTEMA DE PRÉSTAMOS Y OTROS SERVICIOS.

La Biblioteca ofrece sus servicios a los alumnos, profesores y personal administrativo de la PUCE-I y también al público en general. Las modalidades de préstamo, sin embargo, son diferentes para cada tipo de usuario y de acuerdo al material solicitado.

3.1 De los tipos de usuarios.

a) Usuarios Internos:
§ Alumnos.
§ Personal Docente.
§ Personal Administrativo.
b) Usuarios Externos.
§ Estudiantes de otra Universidad.
§ Investigadores.
§ Público en general.

3.2 Del material bibliográfico.
a) Libros de Colección General
§ Administración.
§ Comunicación.
§ Contabilidad.
§ Comercio Internacional.
§ Agropecuaria.
§ Medioambientales.
§ Hotelería y Turismo.
§ Diseño Gráfico.
§ Pedagogía.
§ Publicidad.
§ Sistemas.
§ Derecho.
§ Arquitectura.
§ Otros.

b) Colección de Referencia:
§ Enciclopedias.
§ Diccionarios.
§ Revistas.
§ Tesis de Grado PUCE-I.
§ Libros raros o difíciles de reponer (agotadas).
§ CDS, Videos, Mapas.

3.3 Clases de préstamos

3.3.1 Préstamos Internos : Son aquellos que se realizan para uso exclusivo en la sala delectura y al que tendrán acceso los usuarios internos y externos previa la presentación de dos documentos originales ( cédula, carné de estudiante, pasaporte o licencia debidamente actualizados)
§ Se podrán solicitar los Libros de la Colección General y los de la Colección de Referencia.

ESTÁ ESTRICTAMENTE PROHIBIDO FOTOCOPIAR, PARCIAL O TOTALMENTE LAS TESIS / PROYECTO DE GRADO.

3.3.2 Préstamos Externos: Son los que permiten sacar los documentos de la sala de lectura y a los que tendrán acceso solo los usuarios internos, previa la presentación del carné de la universidad y otro documento original (cédula de identidad, pasaporte o licencia). Los préstamos externos son exclusivamente para los libros de la Colección General.

Las condiciones para los préstamos externos se dividen en:

§ Para los Profesores y Personal de la PUCE-I Se prestará por dos días en el caso de existir dos ejemplares, y por un máximo de 10 días cuando existan más de dos ejemplares.

Solo se podrá prestar un máximo de 5 libros al mismo usuario en el mismo pedido. § Alumnos de la PUCE-I

Préstamo a domicilio por dos días, con un máximo de tres libros al mismo tiempo.
Este préstamo puede ser renovado por un periodo igual al inicial, siempre que no haya una reserva hecha por otro usuario para el mismo libro. Para renovar el préstamo el usuario devolverá el o los libros a Biblioteca.

Para llenar los requisitos de la primera vez, si solicita un libro que esté prestado, el usuario puede reservarlo para la fecha que deba ser devuelto.

3.3.3 Del material audiovisual y acceso al servicio de Internet.

a) El material audiovisual (CD?s, videos) se consultará en los equipos disponibles enla sala de lectura

b) El acceso a Internet es exclusivamente para usuarios internos y destinado para consultas bibliográficas y científicas. Está prohibido usar este servicio para Chat, BBS, captura en procesadores de texto, colocar papel tapiz, colocar protectores de pantalla o consultar sitios inmorales.

c) Para tener acceso al servicio de Internet hay que registrarse en el mostrador de préstamos y el usuario se beneficiará del mismo bajo las mismas condiciones establecidas por el Departamento de Sistemas ( un número de horas gratuitas con la matricula y el resto de tiempo con un costo determinado)

d) El usuario es responsable del equipo que esté utilizando. Para introducir un diskette tendrá antes que verificar su estado el personal informático de Biblioteca.

VI DE LAS SANCIONES
La Biblioteca tiene un sistema de sanciones para aquellos usuarios que incumplan con el Reglamento de Préstamos y que varían de acuerdo a la falta cometida:

a) Multa de 0,40 ctvs de dólar por cada día de mora en la entrega de un libro prestado a domicilio, incluido los fines de semana y feriados, serán cancelados en Tesorería

b) Cuando un usuario devuelve libros con retraso, se le recogerán los libros pero no se le devolverán los documentos hasta que no entregue el comprobante de pago de la multa

c) Si un usuario es sancionado por tercera vez le será suspendido el derecho a préstamo externo durante ese semestre.

En caso de no darse la devolución del libro ni el pago de su valor; la universidad devengará su importe más los otros valores antes mencionados, en el primer trámite administrativo que efectúe (matrículas, certificados, grados, complexivos, ...) en el caso de alumnos; o descontado del rol de pago, en el caso de docentes y empleados de la Sede. Los estudiantes no tendrán derecho a ningún servicio universitario y al asentamiento de notas parciales o finales, mientras no cumplan con la sanción.

d) Si un usuario pierde un libro llevado en préstamo, debe comunicar enseguida el hecho a Biblioteca. Si no notifica la pérdida, la multa sigue corriendo.
Desde el momento de la notificación tiene un plazo de ocho días para devolver el mismo libro u otro idéntico al perdido, o abonar su valor. En cualquier caso debe pagar además dos dólares por procesamiento técnico y dos dólares por encuadernación.

e) La persona que saque fuera de la Sala de Lectura cualquiera de los documentos de la Colección de Referencia, será multada con 10 USD y será suspendida en el uso de los servicios de Biblioteca por todo el semestre, particular que se comunicará a la Dirección de la Escuela respectiva.
También será sancionado quien mutile libros, revistas, tesis de grado, debiendo pagar el valor del ejemplar más los adicionales que provengan por el daño: encuadernación y procesos técnicos

f) Si algún miembro de la PUCE-I extravía su carné, deberá notificar la pérdida inmediatamente a la Biblioteca. Así evitará que terceras personas puedan hacer mal uso de esta credencial.

g) Está terminantemente prohibido sacar de la Biblioteca material bibliográfico para uso de otra persona. Al hacerlo será el titular del carné quien se exponga a problemas, inclusive económicos, pues su firma de responsabilidad estará constando en la ficha de préstamo.

h) En la Sala de lectura los usuarios deberán guardar silencio, abstenerse de fumar e ingerir alimentos. Quienes no respeten estas disposiciones o tengan actitudes negativas

i) y con falta de respeto a los empleados y usuarios deben abandonar la sala de lectura, lo cual se registrará como una sanción y será comunicado al infractor mediante un oficio. Si son sancionados por tercera vez, se les suspenderá todo servicio de Biblioteca durante el semestre.

j) Los usuarios deben tratar con respeto el mobiliario, equipos e infraestructura de la Biblioteca, si ocasionaran algún desperfecto deberán pagar el valor que suponga la reparación o la sustitución del bien dañado en un plazo de ocho días, caso contrario se acogerá a lo estipulado en el literal

d) de este capítulo.

Gladys Palacios A.
BIBLIOTECOLOGA