Art. 1.-Esta Comisión la estructura y la dirige el Prorrector de la Sede. Eles quien elige a sus miembros de entre los profesionales que pertenecen a la institución y determina la persona que presidirá la Comisión de Evaluación, y dentro de sus miembros se elige a quien llevará las funciones de Secretario(a).
Artículo 2.- El Presidente de la Comisión de Evaluación Institucional(CEI) tendrá como principales responsabilidades las siguientes:
- Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión cuando lo estime necesario, previa convocatoria en la que constará el orden del día.
- Organizary revisar periódicamente el plan de trabajo de la CEI.
- Llevará al seno de la Comisión de Evaluación Institucionalpolíticas y procedimientos apropiados para la autoevaluación.
- Presentar los reportes del trabajo realizado al Prorrector de la Sede.
- Organizar el informe final de la autoevaluación y todos los documentos que se presentaran durante el proceso.
- Comunicar a los miembros de la Universidad sobre los avances y resultados del proceso de autoevaluación. Esta será la única vía de comunicación de los informes de los Comités de Autoevaluación (CA).
- Organización de los procesos de capacitación delos Comités de Autoevaluación.
- Supervisar el cronograma de actividades y garantizar un apropiado desarrollo del proceso de autoevaluación, desde su inicio hasta su conclusión.
- Supervisar y colaborar en la revisión de documentos si se presentará la necesidad de algún CA
- Receptarlos reportes y el informe final de autoevaluación de cada Comité de autoevaluación
TITULO II
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
Artículo 3.- La Comisión de Evaluación Institucional tendrá una función permanente, orientada a promover la búsqueda constante y efectiva de la excelencia académica. Sus atribuciones serán las siguientes:
- Diseñar el modelo de autoevaluación institucional, sus estrategias, actividades generales, calendario y el presupuesto de operación.
- Implementar, dirigir y evaluar todo el proceso de autoevaluación institucional.
- Coordinar y organizar a docentes, estudiantes y administrativos involucrados en los comités de autoevaluación.
- Revisar y actualizar el Protocolo de Autoevaluación.
- Definir los criterios y los parámetros de evaluación de docentes, estudiantes, administrativos y personal ejecutivo de conformidad con las normas y estándares establecidos por los directorio de la Universidad.
- Conformar un acervo documental que sirva de apoyo al estudio, análisis, elaboración y difusión de materiales sobre autoevaluación y acreditación.
Artículo 4.- La Comisión de Evaluación nombra, organiza y estructura los Comités de Autoevaluación (CA). Estos son grupos encargados de realizar el autoestudio de una escuela, departamento o servicio.
Artículo 5.- Estos comités estarán formados por un número reducido de personas, con experiencia en cada uno de los ámbitos de evaluación. Para su constituciónse debe tomar en cuenta:
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Los comités de autoevaluación son grupos de trabajo con entusiasmo y no grupos de “influencia”.
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Los comités de autoevaluación estarán presididos por alguien con autoridad moral, y lo conformarán un representante de los docentes, de los alumnos, del personal administrativo y un miembro de la Comisión de Evaluación.
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Los comités de autoevaluación serán los encargados de realizar el “autoinforme” de cada unidad evaluada.
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El informe de autoevaluación debe señalar las fortalezas y debilidades de la unidad desde el punto de vista de los objetivos, misión, visión y políticas de la universidad las que estarán contempladas en el Plan Estratégico.
Artículo 6.- La CEI conduce el proceso mismo de autoevaluación de áreas institucionales específicas, observando en su ejecución, el cumplimiento de la Misión, los objetivos, la filosofía institucional y el Reglamento General de la Sede Universitaria. Sus atribuciones son las de planificar, construir y aplicar instrumentos de evaluación, recoger y analizar información, extraer conclusiones y elaborar el informede la autoevaluación.
Artículo 7.- La CEI tendrá la responsabilidad de redactar el informe final de la evaluación y cualesquier otros documentos o publicaciones suplementarias que fueran necesarias para llevar adelante el proceso.
TITULO III
GESTIONDE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
Artículo 8.- Apoyar las labores del presidente de CEI referentes a la elaboración delplan de trabajo, protocolo y guías de trabajo, así como también la difusión apropiada de los mismos.
Artículo 9.- Estudiar y proponer los criterios e indicadores apropiados para la evaluación del área propuesta.
Artículo 10.- Solicitar la documentación necesaria que servirán de base para la autoevaluación en cada CEI. Asimismo, procederá a ejecutar las sesiones de capacitación a los componentes de cada comité.
Artículo 11.- En la ejecución del proceso de autoevaluación se consideran sesiones ordinarias de trabajo y producción de resultados en cada CEI y sesiones plenarias convocadas por el señor Prorrector.
Artículo 12.- Las sesiones en cada CEI deben ser realizadas con al menos 2/3 de sus miembros designados. A las sesiones podrán ser invitados, con derecho a voz, académicos, representantes estudiantiles, miembros jerárquicos de la Universidad o del Consejo Directivo de la Sede Universitaria.
Artículo 13.- Las plenarias convocadas por el señor Prorrector deben ser realizada con al menos el 50% de los convocados.A dichas plenarias podrán ser invitados, con derecho a voz, académicos, administrativos, representantes estudiantiles, miembros del Consejo Directivo
TÍTULO IV
DE LA ELABORACION DEL INFORME FINAL
Artículo 14.- Los informes de autoevalución de cada Comité deben seguir un patrón de organización consistente. El patrón básico recomendado es el siguiente:
1. Introducción. Información básica y apropiada, particularmente relacionada con los objetivos y las tareas de cada departamento y su relación con el proceso institucional.
- Procedimientos de la autoevaluación. Información respecto a los procedimientos de recolección de información y análisis de datos utilizados por el Comité. De igual manera, deberán presentarse los criterios utilizados en la evaluación de las diferentes variables.
3. Resultados. Información relevante a las tareas de cada departamento, particularmente los datos que fueron importantes para el análisis y las recomendaciones del Comité. En lo posible, los reportes deben presentar tablas, gráficas, diagramas que contienen a los datos contenidos en los apéndices del reporte.
4. Análisis. Proporciona conclusiones relacionadas a los criterios asignados en el Protocolo de Evaluación. Esta sección tiene que ver particularmente con las observaciones acerca de las fortalezas institucionales en las áreas de estudio.
5. Cuadro de Fortalezas y Debilidades, Recomendaciones y Sugerencias. Proporciona recomendaciones y sugerencias del Comité, relacionadas tanto con lo que puede hacer la Universidad para mantener sus fortalezas y superar sus debilidades, como con aquello que necesita atención para mejorar.
Artículo 15.- Conjuntamente al autoinforme de los respectivos Comités,se incluirán la información procesada (encuestas, informes de entrevistas, grupos focales, etc,) así se presentarán de manera organizada a la Comisión de Evaluación Institucional.
Artículo 16.-El CEI analizará el contenido del autoinforme, pudiendo solicitar al Comité aclaraciones y complementaciones. El CEI emitirá el Informe Final de autoevaluación institucional una vez que el todos los Comités entreguen la información documentada.
Artículo 17.-El Informe Final del proceso de autoevaluación deberá ser conocido por elConsejo Directivo para su aprobación.
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